Inscriptions à l'Antenne de Caen
année universitaire 2022 -2023

Cette année, comme l’an passé, les préinscriptions et le choix des activités se font via l'Internet.

La société informatique responsable des inscriptions a choisi un site hébergeur de plus grande capacité, ce qui devrait éviter le blocage observé l’an dernier. Cependant si tout le monde se précipite dès le début des inscriptions on ne pourra pas empêcher une saturation ponctuelle du site, mais qui sera certainement de courte durée. En cas de saturation du site, inutile de vous déplacer à l’UIA… Si vous êtes bloqué, nous le sommes aussi ! Il suffit d’un peu de patience et de recommencer…

Une permanence téléphonique sera assurée le 13 septembre de 8h à 17h
et le 14 septembre de 8h 30 à 12h au numéro : 06 19 45 02 41

Les personnes n’ayant pas la possibilité de s’inscrire en ligne pourront venir à l’UIA le 13 sept. de 8h à 17h et le 14 sept. de 8h à 13h où des membres du bureau seront présents afin de les aider à faire leur inscription.
Attention : Cet accompagnement est strictement réservé aux personnes ne pouvant pas s’inscrire en ligne à leur domicile.

Comme les autres années il sera possible de s'inscrire à l'UIA aux permanences après la rentrée.

Seules les personnes inscrites pourront participer aux activités.

Phase N°1 : Du 10 juillet au 12 Septembre 2022 :

Pendant ces deux mois environ, le site de préinscription est partiellement ouvert afin de créer ou de compléter votre compte avec vos données personnelles.

Cette phase est fondamentale ! vous avez plus de deux mois pour créer ou compléter votre compte ; Ainsi le jour des préinscriptions, vous irez directement dans la partie « Choix des Activités » et vous gagnerez un temps précieux, tout en évitant la saturation du site.

Pouvez-vous faire passer le message aux adhérents de l’UIA que vous connaissez.
L’idéal serait que toutes les personnes désirant s’inscrire à l’UIA aient créé leur compte avant les préinscriptions (phase 2), ce qui diminuerait les risques de saturation.

Phase N°2 : Du mardi 13 septembre à 8 h au dimanche 18 Septembre 2022 à 24h :        Préinscriptions avec le choix des activités :

Si vous n'avez pas créé ou complété votre compte, c’est très regrettable !
Vous devez le faire avant de choisir vos activités (voir phase 1).
Pendant que vous remplissez les rubriques, les autres adhérents choisissent leurs activités…
Et de plus vous contribuez à la saturation du site !

• Choix possibles pour les activités générales : Vous êtes limité à 3 choix maximum pour les activités suivantes :
  Allemand, Anglais, Espagnol, Italien (ne sont pas concernés les cours de conversation et de civilisation), Aquarelle, Peinture, Arts plastiques, Œnologie. Pour les autres activités, il n'y a pas de limitation de choix
  
  
• Choix possibles pour les activités sportives et de bien-être Vous êtes limités à 3 choix maximum parmi les activités sportives et de bien-être à quota*.
  (*sont à quota toutes les activités sportives et de bien-être sauf Oxygénation, Orientation, Sorties golf et Tennis de table).
  Il n'y a pas de limitation de choix pour les quatre activités sportives sans quota énumérées ci-dessus. Une participation solidaire de 40 € sera demandée pour les sports, à l’exception de : Oxygénation, Orientation, Sorties Golf et Tennis de tables et Marche nordique.
  
  
• Il est interdit de s'inscrire à deux activités dont les créneaux horaires se chevauchent.
  
  
• Pour les visioconférences consulter le site de l'UIA pour voir les modalités de fonctionnement.
  
  
• A la fin de la phase 2, un récapitulatif de vos choix s'affiche à l'écran et après confirmation, un courriel est envoyé à l'adresse indiquée lors de la création de votre compte. Nous vous recommandons de l'imprimer et de le garder pour la phase 3.

ATTENTION !

Vos choix seront enregistrés uniquement après avoir cliqué sur le bouton [Confirmer mes choix]
Alors le message « Vos choix d’activités sont bien enregistrés » s’affiche.
Dans le bas de cette même page deux autres messages s’affichent :

• « Un courriel va vous être envoyé pour mémoire »
• « Vous avez été déconnecté »

Remarque : certaines personnes ne reçoivent pas ce courriel, c’est un problème lié à votre fournisseur d’accès. Pas de panique, si vous avez eu les messages précédents vous êtes bien inscrit !

Attention à la fin de la phase 2 vos choix sont mémorisés, mais vous n'êtes pas encore inscrit…
Il faut passer par la phase 3 qui est obligatoire !

A la fin de la phase 2 vous ne pouvez plus rien modifier. Si vous vous connectez à nouveau vous pourrez simplement consulter vos données et vos choix.

Phase N°3 : Les 20 - 21 - 22 Sept 2022 : Règlement et validation de l'inscription

• Après la phase 2 vous devrez venir à L’UIA selon un créneau horaire défini en fonction des premières lettres de votre nom selon le tableau ci-dessous, afin de procéder au règlement de votre adhésion et de récupérer votre carte d'étudiant ou votre timbre 2022-2023 et/ou votre carte de sport. Votre inscription sera alors validée.
  
  
• Si vous ne pouvez pas venir dans le créneau attribué, faites-vous représenter par une tierce personne. N'oubliez pas de lui fournir tous les documents nécessaires.
  
  
• Les 20-21-22 septembre, il n’y aura pas d’inscription, ni de modification possible, les modifications se feront uniquement aux permanences.
  
  
• Cette année, si vous ne pouvez pas vous rendre à l’UIA et si vous ne pouvez pas vous faire représenter vous avez la possibilité de faire un virement bancaire de 130€ à l’ordre de l’UIA Caen dès la confirmation de votre préinscription.
  

  Raison sociale :   UIA de Basse Nomandie
  IBAN :   FR76 1660 6537 1884 8313 0171 501    code BIC :  AGRIFRPP866
  
  N'oubliez pas, sur la référence du virement, de préciser le nom des personnes inscrites et leur numéro d'adhérent UIA.

  Dans ce cas il faudra venir aux permanences de la première semaine pour récupérer votre carte ou votre timbre , et régler, si besoin, la participation solidaire de 40€ pour le sport car, sans carte à jour, vous ne pouvez pas assister aux activités de l’UIA.
  
  PS : Il n’y aura pas de contrôle de carte la première semaine.
  
  
• Si vous, ou votre représentant, ne vous présentez pas à l’UIA pour la phase 3 ou si votre virement ne nous est pas parvenu à la fin de la phase 3, votre inscription sera définitivement annulée le soir du 30 sept.2022 (pour le virement bancaire tenez compte du délai de votre banque pour réaliser l'opération).
  
  

• Les étudiants non-inscrits à une activité ne seront pas admis à la suivre, et ce dès le jour de la rentrée.
  
• Aucune inscription par téléphone, courriel ou dépôt de carte ne sera prise en compte.
  
• Il n’y a pas de liste d’attente pour les activités.
  
• Vous pouvez également vous inscrire pendant les permanences du mardi et du jeudi.
  
• ACCES MOBILITE REDUITE : VISSOL est équipé d’une rampe d’accès côté parking et côté campus l’entrée est de plain-pied, la salle de règlement est au rez-de-chaussée.

Créneaux horaires pour finaliser votre inscription

• Les étudiants de l’antenne de Caen sont inscrits prioritairement dans nos activités.
  Ce n’est qu’ensuite et après le bilan des inscriptions de nos étudiants que les demandes émanant d'autres antennes pourront être satisfaites dans la limite des places disponibles.
  
• « L'accès à vos données personnelles est strictement limité à l'UIA Normandie et leurs utilisations sont destinées à des statistiques. Vous disposez d'un droit de rectification et/ou de vous opposer au traitement de celles-ci »
  Règlement général sur la protection des Données (R.G.P.D.)